Abiball Location Essen

Ein Projekt aus unserer Arbeit

Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.

Abiball in der StadthalleWir sorgen dafür, dass dieser Abend unvergesslich wird2025 · Projekt ansehen

Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Essen.

Abiball Location Essen: alle Einzelheiten

Drei Kulissen, die euren Abend völlig verschieden aussehen lassen

Bevor ihr Grundrisse vergleicht, klärt den Bildeindruck. Ein Abend unter einer sechs Meter hohen Backsteindecke fühlt sich anders an als einer mit offener Tür zum Wasser, und das bei gleichem Jahrgang, gleichem Programm und gleichem Budget. Die drei Richtungen, zwischen denen ihr hier wirklich wählt, heißen Industrie, Seeufer und Altstadt. Alles Weitere, von der Bestuhlung über die Technik bis zur Küche, ordnet sich dieser Entscheidung unter und nicht umgekehrt.

Was jede Richtung mitbringt

Industrieräume geben euch Volumen und Wände, die auch ohne Deko schon etwas erzählen. Seeufer-Lagen geben euch Weite, Tageslicht bis in den späten Abend und einen Ort für den Sektempfang, der sich von selbst erklärt. Altstadtadressen im Süden geben euch Nähe: kurze Wege zwischen Tisch, Bar und Tanzfläche, dazu ein Ambiente, in dem kleinere Jahrgänge nicht verloren wirken. Keine der drei Richtungen ist grundsätzlich teurer, sie kosten nur an unterschiedlichen Stellen Aufwand.

Welcher Haustyp hinter welcher Kulisse steckt

Hinter der Industrierichtung stecken umgenutzte Hallen und Eventflächen, die euch bei Bestuhlung, Licht und Programm viel Freiheit lassen, dafür aber Aufbau verlangen. Hinter der Seeufer-Richtung stehen meistens Hotels und Restaurants mit Terrasse, die Menü, Service und Technik aus einer Hand liefern und euch dadurch Koordination abnehmen. Hinter der Altstadtrichtung stehen Gasthäuser mit eigenem Saal und historische Gebäude, die weniger Ausstattung, dafür mehr Charakter mitbringen. Fragt euch also nicht nur, wie es aussehen soll, sondern auch, wie viel ihr selbst organisieren wollt. Ein Komitee mit sechs aktiven Leuten trifft hier eine andere Wahl als eines mit zwanzig.

Backstein, Stahl und Raumhöhe, was das Zollverein-Umfeld mit euren Fotos macht

Im Zollverein-Umfeld arbeitet die Architektur für euch. Ziegelwände nehmen warmes Licht auf und geben es gedämpft zurück, weshalb Abendbilder dort selten flach wirken. Die Deckenhöhe sorgt dafür, dass eine Gruppenaufnahme mit vierzig Leuten nicht gestaucht aussieht, und Fensterbänder werfen Linien in den Raum, die jedem Foto Tiefe geben. Wer eine Bühne für die Zeugnisübergabe plant, hat hier zusätzlich die Kopffreiheit für Traverse, Leinwand und Licht.

Wo Industrieräume Aufwand kosten

Volumen hat eine Kehrseite. Große Hallen schlucken Ton, deshalb gehört ein ordentliches Beschallungskonzept in die Kalkulation und nicht auf die Wunschliste. Ein DJ mit passender Anlage liegt je nach Umfang bei 800 bis 1.800 Euro, und in hohen Räumen ist das gut angelegtes Geld. Auch Wärme müsst ihr mitdenken: Nackter Backstein wirkt im Mai um zweiundzwanzig Uhr kühler, als er auf Fotos aussieht. Eine Handvoll Stoffbahnen, Kerzenlicht auf den Tischen und eine klar gesetzte Lichtstimmung reichen meistens, um die Halle wohnlich zu bekommen.

Für welche Jahrgangsgröße das trägt

Industrieflächen entfalten ihre Wirkung ab etwa hundertzwanzig Gästen. Darunter besteht die Gefahr, dass ihr Fläche bezahlt, die abends leer bleibt und die Stimmung auseinanderzieht. Bei zweihundert Personen und mehr spielt der Raumtyp dagegen seine Stärke aus, weil Empfang, Dinner und Party räumlich getrennt liegen können, ohne dass jemand zwischendurch umbauen muss.

Der Gegenentwurf am Wasser, Baldeneysee und Bredeney

Am Baldeneysee dreht sich die Logik um. Statt Wände zu inszenieren, öffnet ihr den Raum nach draußen. Empfang auf der Terrasse, Dinner drinnen, danach ein Abend, bei dem die Tür offen bleibt: Diesen Ablauf geben Wasserlagen fast von allein vor. Für die Bilder heißt das goldenes Licht in der Stunde vor Sonnenuntergang. Für eure Gäste heißt es, dass Eltern und Lehrkräfte draußen reden können, während drinnen schon die Musik läuft.

Der Preis der Aussicht

Wasserlagen sind Saisonware. Zwischen Ende Mai und Anfang August konkurriert ihr mit Hochzeiten und Sommerfesten um dieselben Terminfenster, und die Hanglagen rund um Bredeney machen die Sache nicht einfacher. Kalkuliert außerdem einen belastbaren Schlechtwetterplan. Eine Terrasse, die nur bei Sonne funktioniert, ist keine Fläche, sondern eine Hoffnung. Klärt vor der Unterschrift, wie viele Gäste bei Regen vollständig nach innen passen, und lasst euch diese Zahl schriftlich geben.

Werden, Kettwig und die kleinen Häuser

Für Jahrgänge unter achtzig Personen sind die Altstadtlagen im Süden oft die klügere Wahl. In Werden und Kettwig stehen Gebäude, deren Räume nie für Massenveranstaltungen gedacht waren, und genau das macht sie brauchbar: niedrigere Decken, Holz, historische Fassaden und ein Maßstab, in dem sechzig Leute nach voller Bude aussehen statt nach halbleerem Saal. Die Fotos werden dort intimer, weniger repräsentativ, dafür näher an dem, was der Abend eigentlich ist.

Was ihr im kleinen Rahmen prüfen solltet

Kleine Häuser haben kleine Küchen, kleine Bars und manchmal keine eigene Technik. Fragt nach der Ausgabegeschwindigkeit beim Menü, nach Stromkreisen für Licht und Ton und danach, bis wann im Freien Musik laufen darf. In dicht bebauten Lagen sind Lärmauflagen kein Detail, sondern die Frage, ob eure Party um dreiundzwanzig Uhr nach innen umzieht. Lösen lässt sich all das, wenn ihr es früh wisst.

Kosten, Vorlauf und der Ablauf des Abends

Womit ihr rechnen solltet

Beim Catering bewegt ihr euch je nach Umfang zwischen 12 und 70 Euro pro Person, wobei ein Fingerfood-Empfang am unteren Ende liegt und ein mehrgängiges Menü mit Service am oberen. Führt Technik, Reinigung, Personal und Verlängerungsstunden getrennt auf und nicht als Sammelposten, sonst verschiebt sich euer Budget in den letzten sechs Wochen. Einen Preis pro Kopf, den ihr der ganzen Stufe nennen könnt, bekommt ihr erst, wenn diese Posten stehen.

Wann ihr anfragen müsst

Für einen Samstag im Juni solltet ihr zwölf Monate vorher anfragen. In Rüttenscheid, Steele oder Borbeck sind die gefragten Häuser häufig schon ein Schuljahr im Voraus verplant. Neun Monate bleiben machbar, wenn ihr beim Wochentag flexibel seid. Unter sechs Monaten entscheidet die Verfügbarkeit für euch, und das ist selten die schönste Auswahl.

Wie der Abend läuft

Ein Ablauf, der in allen drei Kulissen trägt: Einlass und Empfang mit einem Getränk, danach Zeugnisübergabe und Reden, solange alle aufmerksam sind, anschließend das Menü und zum Schluss ein harter Schnitt zur Party. Dieser Schnitt ist der wichtigste Punkt des Abends. Wechseln Licht, Musik und Bestuhlung gleichzeitig, merkt der Raum es, und die Tanzfläche füllt sich in Minuten statt in einer Stunde. MyDearCaptain geht diesen Übergang mit euch durch, bevor ihr ihn am Ballabend zum ersten Mal erlebt.

Eure Entscheidung in einem Satz

Wählt zuerst die Kulisse und danach den Grundriss: Backstein und Höhe für große Jahrgänge mit Sinn für Bilder, Wasser und Weite für Sommertermine mit Empfang im Freien, Altstadt und Holz für kleine Stufen, die nah beieinander feiern wollen. Küche, Technik und Zeitplan lassen sich auf jede dieser Kulissen aufbauen. Wenn ihr mögt, gehen wir die Vorauswahl gemeinsam durch und fragen die Häuser für euch an.

Über diese Stadt hinaus: Abiball organisieren lassen.