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Kundenevent Flensburg
Vom Kundenabend bis zum Partnertag: Wir planen dein Kundenevent in Flensburg, damit deine Gäste bleiben und wiederkommen.
Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn
Herzensangelegenheit oder Business Event. Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Kundenevent Flensburg: Ablauf in drei Schritten
Vom ersten Gespräch bis zum Abbau bleibt eine Person zuständig.
Kurzes Gespräch, klarer Rahmen
Termin, Gästezahl, Budget und Anlass. Danach wissen wir, welche Varianten für deine Veranstaltung überhaupt infrage kommen.
Vorschlag mit Kosten im Klartext
Du bekommst zwei bis drei Varianten, einen Ablaufplan und eine Aufstellung, in der jeder Posten offen steht.
Umsetzung und Betreuung vor Ort
Wir koordinieren Gewerke, Technik und Catering und sind am Tag selbst da, bis abgebaut ist.
Firmenfeier in Flensburg: ein Projekt aus unserer Arbeit
Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.
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MyDearCaptain ist für mich ein Partner und nicht ein Dienstleister, den ich beauftrage, das hat ein ganz anderes Gesprächsklima
Der Effie Award wird einfach jedes Jahr besser, weil wir hier ein eingespieltes Team sind. Man muss sich um nichts kümmern und weiß, dass auch bei einem größeren Event wie unserem alles selbstverständlich wie am Schnürchen laufen wird. Das entlastet mein Team ungemein.
Ralf Nöcker, Geschäftsführer, GWA LinkedIn
Kundenevents nach Format
Welches Format passt zu deinen Gästen?
Vier Formate vom Kundenabend bis zum VIP-Event. Nenn uns Ziel und Gästeliste, wir bauen das passende Event darum.
Kundenabend
Ein Abend mit gutem Essen und Programm, der Beziehungen stärkt.
Partnertag
Informieren, netzwerken und gemeinsam feiern mit Partnern und Händlern.
Hausmesse und Produktvorstellung
Neuheiten zeigen, Gespräche führen, Kontakte erfassen.
VIP-Event
Kleine Runde, besonderer Ort, persönliche Gastgeberrolle.
Kundenevent Flensburg anfragen
In zwei Minuten angefragt, in Ruhe geplant
Nenn uns Termin, Gästezahl und Anlass. Der erste Vorschlag kommt ohne Kostenpflicht.
Weitere Event-Themen für Unternehmen in Flensburg
Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Flensburg.
Einen bundesweiten Überblick gibt die Seite Kundenevent organisieren bundesweit.
Alle Einzelheiten
Kundenevent Flensburg: Wir planen den Abend für Unternehmen, die Kunden und Partner an der Förde einladen, vom Kundenabend bis zur Hausmesse. Den Ausschlag geben das Ziel des Abends, die Gästezahl und die Frage, ob der Ort selbst zum Erlebnis wird, etwa an Bord der Alexandra, die von Mai bis September für bis zu 150 Personen gechartert werden kann.
Kundenevent Flensburg: Was der Abend deinen Kunden bringen soll
Wer Kunden zur Förde einlädt, will Nähe schaffen und nicht nur bewirten. Ein Abend an Bord der Alexandra ist regulär samstags möglich, freitags auf Anfrage, und nur von Mai bis September. Wir klären zuerst, was der Abend leisten soll: Bestandskunden halten, Neukunden erreichen, ein Produkt zeigen oder Danke sagen.
Aus dem Ziel folgen Gästeliste, Format und Dauer. Ein Schiffsabend hat mit vier Stunden Charter einen festen Rahmen. Reisen Gäste von außerhalb an, zählen Anreise und Uhrzeit mit. Wie wir solche Anlässe bundesweit umsetzen, steht bei Firmenevents bundesweit.
Vier Formate vom Kundenabend bis zur Hausmesse
Ein Kundenevent in Flensburg lässt sich in vier Formaten anlegen, und je nach Format passt ein anderer Ort. Beim Kundenabend steht das gemeinsame Essen im Mittelpunkt: An Bord der Alexandra liefert dafür ein Caterer deiner Wahl, Getränke serviert die Bordrestauration.
Ein Partnertag verbindet Fachinput, Austausch und einen geselligen Abschluss. Im Deutschen Haus stehen dafür neben dem Hauptsaal drei Nebenräume mit eigener Bestuhlung bereit, laut Betreiber auf rund 1.500 m² Veranstaltungsfläche.
Die Hausmesse zeigt Neuheiten und sammelt Kontakte; das Parkett im Deutschen Haus lässt sich dafür ohne Stühle nutzen. Die VIP-Runde bringt eine kleine Gästeliste an einen besonderen Ort, etwa an Bord der Alexandra.
Welches Format passt, richtet sich nach Ziel und Gästekreis. Die Einladung planen wir gleich mit: Termin, Rückmeldungen, Erinnerung und Namensschilder.
Ein Abend auf der Förde: die Alexandra als Eventschiff
Für ein Kundenevent mit Kulisse lässt sich in Flensburg der Salondampfer Alexandra chartern. Die Angaben stammen von den Webseiten des Betreibers (Stand 03.11.2026).
| Eckpunkt | Angabe laut Betreiber |
|---|---|
| Schiff | seit 1908 unter Dampf, 36,96 m lang, zugelassen für 150 Personen |
| Charter | vier Stunden, davon 2,5 Stunden in Fahrt, Verlängerung nach Absprache |
| Zeitraum | Mai bis September, samstags, freitags auf Anfrage |
| Preis | zur Zeit 2.700€ inklusive Mehrwertsteuer |
| Verpflegung | Getränke durch die Bordrestauration, Essen von einem Caterer deiner Wahl |
Verfügbarkeit, Anreise der Gäste und Technik an Bord klären wir für deinen Termin mit dem Betreiber. Für sehr viele Gäste, etwa bei einer Hausmesse, bietet das Deutsche Haus laut Betreiber im Saal bis zu 1.448 Gäste bei Reihenbestuhlung.
Gastgeberrolle, Gespräche und Nachbereitung
Ein Abend an Bord hat einen prüfbaren Ablauf: Begrüßung und kurzer Impuls, dann das Essen, danach Zeit für Gespräche. Die Fahrt dauert 2,5 Stunden; Begrüßung und Impuls legen wir an den Beginn, die Gespräche in die Fahrtzeit.
Dein Team erfährt vorab, wer welche Gäste übernimmt, also wer den Bestandskunden betreut und wer die neuen Kontakte. Nach dem Abend halten wir Rückmeldungen und Kontakte fest, damit daraus ein nächster Schritt im Vertrieb wird.
Vorlauf und Budget für ein Kundenevent an der Förde
Zuerst gehört der Schiffstermin in den Kalender, denn die Charter läuft nur von Mai bis September. Danach folgen die Einladungen, die früh genug rausgehen sollten.
Eine Gesamtsumme nennen wir erst, wenn Termin und Gästezahl feststehen, denn Ort, Verpflegung, Technik und Programm bestimmen das Budget.
Danach stellen wir dir einen ersten Vorschlag für den Abend zusammen. MyDearCaptain schöpft dabei aus über 700 Projekten und mehr als acht Jahren Erfahrung.
Für deinen Termin: Jetzt unverbindlich anfragen.