Kunden · Partner · München
Kundenevent München
Vom Kundenabend bis zum Partnertag: Wir planen dein Kundenevent in München, damit deine Gäste bleiben und wiederkommen.
Herzensangelegenheit oder Business Event.
Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Eric Söhnholz · Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn
Kundenevents nach Format
Welches Format passt zu deinen Gästen?
Vier Formate vom Kundenabend bis zum VIP-Event. Nenn uns Ziel und Gästeliste, wir bauen das passende Event darum.
Kundenabend
Ein Abend mit gutem Essen und Programm, der Beziehungen stärkt.
Partnertag
Informieren, netzwerken und gemeinsam feiern mit Partnern und Händlern.
Hausmesse und Produktvorstellung
Neuheiten zeigen, Gespräche führen, Kontakte erfassen.
VIP-Event
Kleine Runde, besonderer Ort, persönliche Gastgeberrolle.
Firmenfeier in München: ein Projekt aus unserer Arbeit
Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.
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MyDearCaptain ist für mich ein Partner und nicht ein Dienstleister, den ich beauftrage, das hat ein ganz anderes Gesprächsklima
Der Effie Award wird einfach jedes Jahr besser, weil wir hier ein eingespieltes Team sind. Man muss sich um nichts kümmern und weiß, dass auch bei einem größeren Event wie unserem alles selbstverständlich wie am Schnürchen laufen wird. Das entlastet mein Team ungemein.
Ralf Nöcker, Geschäftsführer, GWA LinkedIn
Kundenevent München: Ablauf in drei Schritten
Vom ersten Gespräch bis zum Abbau bleibt eine Person zuständig.
Kurzes Gespräch, klarer Rahmen
Termin, Gästezahl, Budget und Anlass. Danach wissen wir, welche Varianten für deine Veranstaltung überhaupt infrage kommen.
Vorschlag mit Kosten im Klartext
Du bekommst zwei bis drei Varianten, einen Ablaufplan und eine Aufstellung, in der jeder Posten offen steht.
Umsetzung und Betreuung vor Ort
Wir koordinieren Gewerke, Technik und Catering und sind am Tag selbst da, bis abgebaut ist.
Kundenevent München anfragen
In zwei Minuten angefragt, in Ruhe geplant
Nenn uns Termin, Gästezahl und Anlass. Der erste Vorschlag kommt ohne Kostenpflicht.
Weitere Event-Themen für Unternehmen in München
Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur München.
Einen bundesweiten Überblick gibt die Seite Kundenevent organisieren bundesweit.
Alle Einzelheiten
Bei einem Kundenevent in München bestimmt die Gästezahl den Ort: Der Münchner Saal im Haus der Bayerischen Wirtschaft fasst höchstens 90 Personen, die BMW Welt bietet ein Auditorium mit 945 qm Halle. Das gilt für Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung, die Kunden und Partner einladen. Danach entscheiden Ziel, Format und Zeitfenster; als Erfahrungswert brauchst du zwei bis vier Monate Vorlauf.
Kundenevent München: Gäste und Ziel zuerst klären
In der Praxis wirkt ein Kundenevent, wenn Ziel und Gästeliste vor dem Ort feststehen.
Lädst du Bestandskunden zum Dank ein, brauchst du einen anderen Rahmen als bei Neukunden, denen du eine Neuheit zeigen willst. Für Partner zählt meist der Austausch, für Bestandskunden die Wertschätzung. Lege außerdem Gästezahl, Zeitfenster und Budgetrahmen fest. Aus diesen Angaben entsteht das Konzept, und wie wir Firmenfeiern und Events planen zeigt die Leistungsseite.
Vom kleinen Saal bis zur Halle: Orte nach Gästezahl
Die Gästezahl entscheidet, ob ein Saal oder eine Halle passt.
Der Münchner Saal im Haus der Bayerischen Wirtschaft fasst laut Betreiberseite höchstens 90 Personen und hat eine Projektionsfläche von 9 m². Das passt zu einem Partnertag oder einer Präsentation im kleinen Kreis.
Als Fläche für viele Gäste nennt die BMW Welt auf ihrer Seite zu den Eventflächen ein Auditorium mit 945 qm Halle und 450 qm Foyer sowie den Double Cone mit 430 qm im Erdgeschoss. Ob ein Haus an deinem Termin frei ist, fragen wir vorab an.
Kundenabend, Partnertag oder Produktpräsentation
Das Format folgt dem Ziel: Dank, Austausch oder Neuheit.
Ein Kundenabend mit Essen und Programm bedankt sich bei Bestandskunden. Ein Partnertag mit Impulsen und Gesprächsrunden schafft Raum für Austausch. Eine Produktpräsentation führt Gäste durch eine Neuheit und lässt Zeit, die Neuheit anzusehen. Welches Format zu deinem Ziel passt, klären wir mit dir vor der Ortswahl.
Ablauf vom Empfang bis zum Nachfassen
Ein Kundenevent endet nicht am Abend, sondern mit dem Nachfassen.
Der Ablauf beginnt mit einem Empfang, bei dem Gäste ankommen und ins Gespräch finden. Danach folgen Programm und Verpflegung, am Ende ein Dank an die Gäste. Nach dem Event holst du Rückmeldungen ein und meldest dich bei den Gästen, solange der Abend präsent ist. Daran lässt sich beurteilen, was das Event bewirkt hat.
Vorlauf und Budget
Als Erfahrungswert brauchst du zwei bis vier Monate Vorlauf, bei größeren Häusern eher mehr.
Ein Preis lässt sich erst nennen, wenn Gästezahl, Termin, Ort und Verpflegung feststehen. Bis dahin legen wir dir mehrere Varianten vor und markieren, was noch offen ist.
Schick uns Gästezahl, Wunschtermin und Anlass: Jetzt unverbindlich anfragen.