Abiball Location Schwerin

Ein Projekt aus unserer Arbeit

Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.

Abiball in der StadthalleWir sorgen dafür, dass dieser Abend unvergesslich wird2025 · Projekt ansehen

Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Schwerin.

Abiball Location Schwerin: alle Einzelheiten

Warum eine kleine Auswahl kein Nachteil sein muss

Die Landeshauptstadt Mecklenburg-Vorpommerns hat weniger Eventflächen als die großen Städte der Region. Dafür sind die vorhandenen Orte selten austauschbar. Schloss, Seen und die historische Bausubstanz liefern eine Kulisse, für die andernorts teuer dekoriert werden müsste. Ein Abiball wirkt hier auch dann festlich, wenn ihr beim Aufwand sparsam bleibt. Ihr müsst also nicht die perfekte Location unter fünfzig finden, sondern aus einer Handvoll die eine wählen, die zu Jahrgangsgröße, Budget und Wunschtermin gleichzeitig passt.

Der Vorteil kurzer Wege

Nutzt die Größe der Stadt aus. Besichtigungstermine lassen sich an einem einzigen Nachmittag hintereinanderlegen, oft ohne Auto. Verabredet euch mit drei oder vier Häusern und vergleicht direkt im Anschluss, solange die Eindrücke frisch sind. Nehmt zu jedem Termin dieselben Fragen mit und notiert die Antworten schriftlich. Wer erst zwei Wochen später vergleicht, erinnert sich meist nur noch an die Stimmung, nicht an Zahlen.

Schritt eins, die Größe des Jahrgangs festlegen

Legt zuerst fest, wie viele Menschen tatsächlich kommen. Rechnet Abiturientinnen und Abiturienten, Begleitung, Eltern, Geschwister und Lehrkräfte zusammen und rundet nach oben. Diese Zahl entscheidet in einer Stadt dieser Größe fast im Alleingang darüber, welche Häuser überhaupt infrage kommen. Erst danach lohnt es sich, über Stil, Deko und Musik zu diskutieren.

Wenn die Stufe groß ausfällt

Große Jahrgänge stoßen hier schnell an Grenzen. Die Kongresshalle bringt die Kapazität mit, die eine ganze Stufe samt Bühne, Bestuhlung und weiter Tanzfläche braucht. Kalkuliert bei solchen Flächen zusätzliches Budget für Licht, Ton und Bühnenbild ein, denn ein großer Raum wirkt ohne Inszenierung leer. Plant außerdem Zeit für Auf- und Abbau ein und klärt, ob ihr am Vortag hinein könnt.

Wenn ihr unter hundert Gästen bleibt

Kleinere Stufen fahren mit einem Saal in einem Hotel oder einem Restaurant mit separatem Bereich meist besser. Der Service kommt aus einem Haus, die Verpflegung ist geregelt, und der Abend bleibt persönlich. Achtet darauf, dass eine echte Tanzfläche bleibt, wenn die Tische stehen. Ein voll gestellter Raum nimmt dem späteren Teil des Abends die Luft.

Schritt zwei, die Lage zur gewünschten Stimmung wählen

Erst wenn die Kapazität geklärt ist, wird die Lage interessant. Am Pfaffenteich bekommt ihr das Wasser direkt vor die Tür, mit Uferblick für den Empfang und kurzen Wegen in die Innenstadt. Die Schelfstadt liefert dagegen historische Fassaden und enge Gassen, was für Fotos wunderbar funktioniert, beim Anliefern und Parken aber Absprachen verlangt. In Schlossnähe wirkt der Abend automatisch feierlich, in der Paulsstadt und der Werdervorstadt eher unaufgeregt und praktisch.

Seenähe und Anreise zusammen denken

Richtung Zippendorf verschiebt sich der Charakter deutlich. Dort steht die Seenlage im Vordergrund, der Abend beginnt draußen, und die Stimmung ist lockerer als im Ballsaal. Prüft in diesem Fall zwei Dinge: wie eure Gäste am späten Abend zurückkommen und wie viele Autos abgestellt werden können. Wer aus dem Umland oder aus der norddeutschen Metropolregion anreist, sollte den Rückweg kennen, bevor die erste Zusage rausgeht. Auch am Ziegelsee gilt: Die Kulisse überzeugt, die Logistik muss trotzdem stimmen.

Draußen feiern, aber mit Rückfallebene

Am Wasser ist ein Aperitif unter freiem Himmel der schönste Teil des Abends, solange das Wetter mitspielt. Bucht Außenflächen deshalb nur zusätzlich, nie als Ersatz für Innenraum. Fragt konkret, ob alle Gäste bei Regen gleichzeitig hineinpassen, ohne dass mitten in der Feier umgebaut werden muss. Klärt zudem, bis wann draußen Musik laufen darf, denn in Wohnlagen enden diese Zeitfenster früh.

Schritt drei, Angebote auf eine vergleichbare Basis bringen

Schickt allen Häusern dieselbe Anfrage. Datum, Gästezahl, Zeitfenster, Verpflegung, Technikbedarf und Aufbauzeit gehören hinein, sonst bekommt ihr Zahlen, die sich nicht vergleichen lassen. Als Orientierung liegt die reine Saalmiete zwischen rund 500 und 3.000 Euro, je nach Größe, Lage und Ausstattung. Manche Häuser verzichten auf die Miete und arbeiten mit einem Mindestumsatz. Für die Verpflegung rechnet mit 12 bis 70 Euro pro Person, abhängig davon, ob ihr Fingerfood oder ein Menü am eingedeckten Tisch wollt.

Posten, die gern übersehen werden

Fragt aktiv nach Reinigung, Servicepauschale, Verlängerungsstunden, Korkgeld und Kosten für Garderobe oder Sicherheitspersonal. Kalkuliert den DJ separat, denn dafür liegt ihr je nach Umfang und Dauer zwischen 800 und 1.800 Euro. Teilt die Gesamtsumme am Ende durch eine vorsichtig geschätzte Gästezahl, nicht durch die optimistische. So steht der Ticketpreis früh fest und muss später nicht nachträglich erhöht werden.

Schritt vier, den Abend durchtakten

Schreibt den Ablauf auf, bevor ihr über Details streitet. Empfang, Begrüßung, Zeugnisübergabe, Speisen, Reden, Showteil, danach Tanzfläche: Diese Reihenfolge trägt fast immer. Setzt für jeden Block eine Uhrzeit und einen Namen daneben, damit klar ist, wer wann übernimmt. Gebt dem Küchenteam die Zeiten schriftlich, sonst kollidiert der Hauptgang mit der längsten Rede des Abends.

Technik und Deko im Blick behalten

Klärt vor der Zusage, was im Haus vorhanden ist: Mikrofone, Beamer, Leinwand, Bühne, Licht. Alles, was fehlt, kostet extra und muss transportiert werden. Bei der Deko lohnt sich Zurückhaltung, wenn der Raum ohnehin Charakter hat. Setzt lieber wenige Elemente gezielt ein, etwa an Eingang, Bühne und Fotoplatz. Prüft zusätzlich, ob Kerzen, Nebelmaschine oder Konfetti erlaubt sind, denn genau diese Kleinigkeiten führen sonst am Abend zu Diskussionen.

Schritt fünf, verbindlich buchen, und zwar früh

Hier zählt Tempo mehr als überall sonst. Weil das Angebot in dieser Stadt begrenzt ist und mehrere Jahrgänge dieselben Sommerwochenenden ansteuern, sind die guten Termine schnell weg. Neun bis fünfzehn Monate Vorlauf sind der richtige Rahmen. Fragt an, sobald der ungefähre Zeitraum feststeht, auch wenn Gästezahl und Programm noch nicht final sind. Eine Option auf ein Datum kostet nichts und lässt sich später präzisieren, ein verlorener Termin dagegen nicht zurückholen.

Was vor der Unterschrift geklärt sein muss

Lest den Vertrag zu zweit und achtet auf vier Punkte: Stornofristen, Anzahlung, Mindestgästezahl und Endzeit. Klärt, bis wann ihr die endgültige Personenzahl melden müsst und was passiert, wenn weniger Gäste kommen als angemeldet. Fragt außerdem, ob die Feier verlängert werden kann und was jede zusätzliche Stunde kostet. Weil ein Abiball von einem Komitee organisiert wird, das im Sommer die Schule verlässt, sollte auch feststehen, wer offiziell unterschreibt und wer nach dem Abitur noch erreichbar ist. Diese Fragen klingen trocken, ersparen euch aber genau den Ärger, der eine schöne Feier im Nachhinein trübt.

Fazit: aus wenigen Optionen die richtige machen

In Schwerin gewinnt nicht, wer am längsten sucht, sondern wer in der richtigen Reihenfolge entscheidet. Gästezahl zuerst, dann Lage, dann Angebote, dann Ablauf, und ganz am Ende die Deko. Wer so vorgeht, hat trotz begrenzter Auswahl einen Abend, der zum Jahrgang passt und niemanden finanziell überfordert. Meldet euch bei MyDearCaptain, wenn ihr die Vorauswahl und die Abstimmung mit den Häusern nicht allein stemmen wollt.

Über diese Stadt hinaus: Abiball organisieren lassen.