Wir machen gerne Marken erlebbar: mit persönlichen Promotions, die sichtbar und aktivierend sind.
aktivieren statt werben
Sampling, Roadshow, Pop-up oder POS.
wir entwickeln Promotions, die Menschen erreichen und Marken erlebbar machen.
Promotion: Formate
Welches Format passt zu dir?
Vier Richtungen, aus denen wir dein Event bauen, abgestimmt auf Anlass, Gäste und Budget.
Aus unserer Arbeit
Ein Projekt, das zeigt, wie wir planen
Promotion planen lassen
So läuft die Planung mit uns
Vom ersten Gespräch bis zum Abbau bleibt eine Person zuständig.
01
Kurzes Gespräch, klarer Rahmen
Termin, Gästezahl, Budget und Anlass. Danach wissen wir, welche Varianten für dein Team überhaupt infrage kommen.
02
Vorschlag mit Kosten im Klartext
Du bekommst zwei bis drei Varianten, einen Ablaufplan und eine Aufstellung, in der jeder Posten offen steht.
03
Umsetzung und Betreuung vor Ort
Wir koordinieren Gewerke, Technik und Catering und sind am Tag selbst da, bis abgebaut ist.
Was unsere Kunden sagen
Stimmen aus über 700 Projekten
MyDearCaptain ist für mich ein Partner und nicht ein Dienstleister, den ich beauftrage, das hat ein ganz anderes Gesprächsklima
Der Effie Award wird einfach jedes Jahr besser, weil wir hier ein eingespieltes Team sind. Man muss sich um nichts kümmern und weiß, dass auch bei einem größeren Event wie unserem alles selbstverständlich wie am Schnürchen laufen wird. Das entlastet mein Team ungemein.
Ralf Nöcker, Geschäftsführer, GWA

Herzensangelegenheit oder Business Event.
Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Eric Söhnholz · Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn
Promotion in deiner Stadt
18 Standorte, ein Ansprechpartner
Wähle deine Stadt und sieh dir Formate, Locations und Ablauf vor Ort an.
Promotion anfragen
In zwei Minuten angefragt, in Ruhe geplant
Nenn uns Termin, Gästezahl und Anlass. Der erste Vorschlag kommt ohne Kostenpflicht.
Ob Produktlaunch, Verkaufsförderung, Event-Promotion oder POS-Aktion: Wir entwickeln maßgeschneiderte Promotions, die Menschen neugierig machen und Marken nachhaltig im Kopf verankern. Mit dem passenden Team, auffälligem Branding und reibungsloser Umsetzung, deutschlandweit oder lokal.
Von der Idee über die Genehmigung bis zur Durchführung: Wir kümmern uns um alles und sorgen dafür, dass eure Marke dort wirkt, wo sie gesehen werden soll.
Ihr plant eine Promotion?
Dann aktivieren wir eure Zielgruppe, direkt, persönlich und wirkungsvoll.
Leistungen
Wir machen gerne Marken erlebbar: mit persönlichen Promotions, die sichtbar und aktivierend sind.
Wenn Produkte nicht nur gesehen, sondern erlebt werden sollen, ist eine Promotion-Aktion ein direkter Hebel im Marketing-Mix. Sie bringt Marke, Angebot und Menschen dort zusammen, wo echte Aufmerksamkeit entsteht: im Alltag, am Point of Sale, auf Events oder im öffentlichen Raum. Für Unternehmen zählt dabei nicht nur eine kreative Idee, sondern eine Umsetzung, die zur Zielgruppe, zum Ziel und zur Situation vor Ort passt.
MyDearCaptain ist deine Promotion-Agentur aus Hamburg für Markenaktivierung in Deutschland. Wir unterstützen Marketingverantwortliche dabei, aus einer geplanten Aktion einen klar geführten Kundenkontakt zu machen: persönlich, präsent und passend zur Marke. Einen Eindruck unserer Arbeit geben die Projekte und die Kundenstimmen von Porsche bis ARD Media. Mit Erfahrung aus vielfältigen Projekten verbinden wir Konzept, Team und operative Umsetzung so, dass deine Promotion-Aktion professionell auftritt und Kunden im richtigen Moment erreicht.
Eine Promotion-Aktion ist eine zeitlich begrenzte Maßnahme, die Menschen direkt mit einer Marke, einem Angebot oder konkreten Produkten in Kontakt bringt. Im Mittelpunkt stehen Aktivierung, Interaktion und ein unmittelbarer Impuls, etwa zum Testen, Nachfragen, Kaufen oder Weitererzählen. Damit gehören Promotion-Aktionen zu den Maßnahmen der Verkaufsförderung und sind zugleich ein wirkungsvolles Instrument der Markenaktivierung.
Der Unterschied zur klassischen Werbung liegt im Erlebnis: Statt eine Botschaft nur zu sehen oder zu hören, begegnet die Zielgruppe der Marke persönlich. Das ist am Point of Sale, im öffentlichen Raum, auf Messen oder bei Events möglich. „Promo“ wird auf Deutsch meist als Werbeaktion oder verkaufsfördernde Aktion verstanden, greift aber oft weiter: Es geht nicht nur um Aufmerksamkeit, sondern um Nähe, Relevanz und eine klare Handlung. Für Unternehmen entsteht dadurch die Chance, direkte Rückmeldungen aus dem Markt zu erhalten und Angebote erlebbar zu machen.
Eine Promotion-Aktion lohnt sich, wenn sie ein klares Ziel in einer bestimmten Kampagnenphase erfüllt. Sie kann neue Produkte sichtbar machen, Probierkontakte schaffen, Kunden direkt am Standort aktivieren oder einen Launch mit persönlicher Interaktion ergänzen. Der Vorteil liegt darin, dass deine Marke nicht nur gesehen, sondern erlebt wird. Damit die Aktion wirkt, müssen Zielgruppe, Ort, Timing, Personal und Botschaft zu den eigenen Vertriebs- und Marketingzielen passen.
Markenaktivierung ist besonders sinnvoll, wenn Aufmerksamkeit allein nicht reicht. Ein realistisches Ziel kann sein, Probierkontakte aufzubauen, Leads zu gewinnen, Frequenz am Point of Sale zu erhöhen oder Kunden einen direkten Abverkaufsimpuls zu geben. Auch Verkaufsförderungsaktionen für saisonale Peaks, Messen oder regionale Kampagnen können starke Kontaktpunkte schaffen. Entscheidend ist, vorab zu definieren, welche Reaktion erreicht werden soll und wie neue Kontakte nach der Aktion weiter genutzt werden.
Das Format passt für viele Unternehmen, die Produkte, Services oder Botschaften erklärbar, testbar oder emotional erlebbar machen möchten. Dazu zählen Marken, Hersteller, Retailer, Medienanbieter, Sportumfelder, FMCG, Automotive und Dienstleister. Eine erfahrene Promotion-Agentur prüft dabei nicht nur die Idee, sondern auch, ob Kanäle, Standortlogik und Zielgruppe zusammenpassen. Für andere Kampagnenziele kann eine schlankere Maßnahme sinnvoller sein; für erfolgreiche Aktivierung braucht es Relevanz im Moment.
Welche Promotion-Aktion passt, hängt von Ziel, Ort und Kontaktmoment ab. Manche Formate bringen Produkte direkt in die Hand, andere schaffen Beratung, Sichtbarkeit oder Aktivierung am Point of Sale. Oft ist auch eine Kombination möglich, etwa als Teil einer größeren Markenaktivierung oder einer Roadshow durch mehrere Städte.
Eine Sampling-Aktion eignet sich, wenn Kunden Produkte ohne Hürde testen sollen: als Produktprobe, Tasting, Give-away oder kurzer Testkontakt. Gerade neue Produkte, erklärungsbedürftige Varianten oder saisonale Artikel profitieren davon, wenn Menschen sie direkt erleben und Feedback erhalten. Die Aktion senkt Berührungsängste, macht Qualität greifbar und schafft einen eigenen Moment mit der Marke. Beispiel: Ein Food-Produkt wird verkostet, während Promoter kurz erklären, wofür es gedacht ist und wo es erhältlich ist.
Ein Promotionstand passt für Retail-Flächen, Messen, Pop-up-Areas, Roadshows oder öffentliche Orte mit großen Besucherströmen. Der Promotionstand bündelt Sichtbarkeit, Beratung und Interaktion an einem klar erkennbaren Kontaktpunkt. Für Verkaufsförderungsaktionen ist die Nähe zum Abverkauf ein starker Vorteil: Interessierte können Fragen stellen, Produkte vergleichen und im besten Fall direkt kaufen. Gleichzeitig bleibt Raum für Markeninszenierung, etwa durch Demos, kleine Challenges oder persönliche Beratung durch geschultes Personal.
Guerilla-Formate setzen auf Aufmerksamkeit im öffentlichen Raum, Instore-Aktivierungen auf relevante Kontaktpunkte im Handel. Ergänzend kann ein Gewinnspiel helfen, die Teilnahme zu erleichtern und Daten oder Einlösungen anzustoßen, ohne die Promotion-Aktion zu überladen. Solche Mechaniken funktionieren, wenn sie einfach verständlich sind: teilnehmen, Code scannen, Coupon sichern oder etwas gewinnen. Entscheidend ist, dass Idee, Ort und Ablauf zur Marke passen und die Aktivierung nicht nur auffällt, sondern auch ein konkretes Ziel erreicht.
Eine Promotion-Agentur wirkt am Kontaktpunkt vor allem durch Menschen, die die Marke verstehen und sicher auftreten. MyDearCaptain wählt Promoter passend zu Zielgruppe, Einsatzort und Aufgabe aus, schult sie zu Produkten, Gesprächsführung und Einwandbehandlung und macht klar, welche Tonalität gewünscht ist. So entsteht Markenaktivierung, die für Kunden wirklich konsistent bleibt, auch wenn mehrere Teams pro Tag oder an mehreren Tagen im Einsatz sind. Die Steuerung erfolgt nah am Team, damit Fragen schnell geklärt werden und alle Abläufe sitzen.
Eine Promotion-Aktion steht und fällt mit Logistik: Materiallisten, Timing, Aufbau, Abbau, Warenfluss und Abstimmung mit Location, Handel oder Partner müssen ineinandergreifen. MyDearCaptain setzt die Planung so auf, dass ein Promotionstand innerhalb des vereinbarten Zeitraums startklar ist und vor Ort genug Zeit für Feinjustierung bleibt. Ob einzelne Fläche oder Tour durch Deutschland: Möglich sind klare Tagesabläufe mit Zuständigkeiten, Genehmigungen und sauberem Reporting. So läuft die Aktion operativ stabil und kann bei Bedarf weiter angepasst werden.
Als Promotion-Agentur startet MyDearCaptain mit den Fragen, die für deine Markenaktivierung entscheidend sind: Welche Zielgruppe soll erreicht werden, an welchem Ort und in welchem Zeitraum findet die Aktion statt, welche Produkte oder Botschaften stehen im Fokus und welcher Budgetrahmen ist möglich? Ebenso wichtig ist die Frage nach der gewünschten Kontaktqualität, den Messpunkten und dem besten Format. Daraus entsteht ein Konzept, das schnell konkret wird, aber realistisch bleibt. Die Planung erfolgt transparent, damit du innerhalb der ersten Abstimmung weißt, welcher Teil übernommen wird.
Ob lokale Promotion-Aktion in Hamburg oder Rollout an mehreren Standorten in Deutschland: MyDearCaptain stimmt Personalplanung, Material, Logistik und Abläufe so ab, dass alle Beteiligten wissen, was pro Einsatz passiert. Auch bei großen Flächen oder mehreren Wochen Aktionszeitraum bleibt die Umsetzung steuerbar, ohne unrealistische Zusagen zu machen. Wenn deine Kampagne jetzt vorbereitet werden soll, prüfen wir gerne, welche Formate, Teams und Zeitfenster sinnvoll sind und wie viele Wochen Vorlauf realistisch eingeplant werden sollten.
Nach jeder Promotion-Aktion steht die Frage im Fokus, was tatsächlich erreicht wurde. Dafür definieren wir vorab, welches Ziel zählt: direkte Kontakte, ausgegebene Produkte, qualifizierte Leads, Coupon- oder QR-Einlösungen, Feedback von Kunden oder die Sichtbarkeit am Standort. Bei einer Sampling-Aktion kann pro Einsatzort dokumentiert werden, wie viele Samples verteilt wurden und welche Rückmeldungen es gab.
Die Auswertung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar: Alle relevanten Daten, Fotodokumentationen und qualitativen Learnings werden innerhalb des vereinbarten Reportings zusammengeführt. So wird sichtbar, welche Botschaften funktioniert haben, wo weitere Optimierung möglich ist und wie sich Verkaufsförderungsaktionen künftig gezielter planen lassen. MyDearCaptain verbindet dafür operative Nähe zum Team vor Ort mit einem klaren Blick auf verwertbare Ergebnisse.
MyDearCaptain hat seinen Sitz in Hamburg und arbeitet mit 14 Standorten in Deutschland für Unternehmen, die Promotion-Aktionen verlässlich umsetzen wollen. Als Promotion-Agentur verbinden wir 8+ Jahre Erfahrung mit der Routine aus 700+ Projekten. Das schafft operative Sicherheit pro Aktion: von der Personalplanung über die Logistik bis zur Umsetzung am Einsatzort. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Porsche, ARD Media, Bosch, Allianz, Audi, Volkswagen, Rewe und DAZN. In den vergangenen Jahren haben wir gelernt, wie wichtig klare Abläufe, kurze Wege und ein Team sind, das vor Ort mitdenkt.
Gute Markenaktivierung entsteht nicht durch austauschbare Maßnahmen, sondern durch ein Konzept, das zur Marke, zur Zielgruppe und zum Umfeld passt. MyDearCaptain ist dein Partner, wenn du jetzt eine erfolgreiche Aktion planst und alle Details sauber vorbereitet wissen möchtest. Wir stehen an deiner Seite, bringen einen starken operativen Blick ein und sorgen dafür, dass die Umsetzung selbst dann strukturiert bleibt, wenn vor Ort viele Kontakte gleichzeitig entstehen. Bereits in der Planung denken wir Sichtbarkeit, Erlebnis und Ablauf zusammen.
Planst du eine Promotion-Aktion, eine Sampling-Aktion oder eine weitere Markenaktivierung für dein Unternehmen? MyDearCaptain unterstützt dich von der ersten Idee über Planung, Personal und Logistik bis zur Erfolgsmessung. Als Promotion-Agentur sorgen wir dafür, dass Konzept, Timing und Umsetzung zusammenpassen, ob die Aktion in wenigen Wochen starten soll oder länger vorbereitet wird.
Schildere uns gerne dein Ziel, den Einsatzort und den gewünschten Zeitraum. Du erhältst eine realistische Einschätzung, welche Formate passen und wie wir deine Marke sichtbar in Kontakt mit Menschen bringen. Jetzt unverbindlich anfragen.
Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.
DEPOT PromotionsAufmerksamkeit schaffen, Kunden begeistern und den Absatz steigernDepot · 2018-2022 · Projekt ansehen„MyDearCaptain ist für mich die perfekte Adresse. Eine großartige Location kombiniert mit Eventplanern, die mit Herzblut, Liebe zum Detail, Schnelligkeit und absoluter Freundlichkeit jeden Wunsch umsetzen, unkompliziert, engagiert und immer auf den Punkt.“
Marlen Lange, Porsche
Promotion-Aktionen und Personal vor Ort organisieren wir an allen unseren Standorten: Messeservice Hamburg · Messeservice Köln · Messeservice Frankfurt · Messeservice Düsseldorf · Messeservice Essen · Messeservice Bochum · Messeservice Duisburg · Messeservice Dortmund · Messeservice Schwerin · Messeservice Flensburg · Messeservice Greifswald · Messeservice Lüneburg · Messeservice Osnabrück
Wie eine Promotion im Handel aussieht, zeigen die Lavera-Jubiläumstage bei dm.
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