Hochzeit · Planung · Berlin
Hochzeit Berlin
Von der ersten Idee bis zum letzten Tanz: Wir planen eure Hochzeit in Berlin, damit ihr euren Tag genießen könnt.
Herzensangelegenheit oder Business Event.
Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Eric Söhnholz · Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn
Hochzeit nach Stil
Wie soll euer Tag in Berlin werden?
Vier Richtungen für eure Hochzeit, von klein und persönlich bis groß gefeiert. Wir planen mit euch den Rahmen, der passt.
Komplette Planung
Wir begleiten euch von der Idee bis zum letzten Tanz.
Location und Deko
Der passende Ort, gestaltet in eurem Stil.
Catering und Torte
Vom Empfangssekt bis zur Mitternachtstorte.
Musik und Ablauf
Der rote Faden durch euren Tag, ohne Stress und Lücken.
Ein Projekt aus unserer Arbeit
Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.
Weihnachtsfeier für KLEUSBERGFeiern, genießen, zusammenkommenKLEUSBERG · 2024 · Projekt ansehenWas unsere Kunden sagen
MyDearCaptain ist für mich ein Partner und nicht ein Dienstleister, den ich beauftrage, das hat ein ganz anderes Gesprächsklima
Der Effie Award wird einfach jedes Jahr besser, weil wir hier ein eingespieltes Team sind. Man muss sich um nichts kümmern und weiß, dass auch bei einem größeren Event wie unserem alles selbstverständlich wie am Schnürchen laufen wird. Das entlastet mein Team ungemein.
Ralf Nöcker, Geschäftsführer, GWA LinkedIn
Hochzeit Berlin: Ablauf in drei Schritten
Vom ersten Gespräch bis zum Abbau bleibt eine Person zuständig.
Gespräch zu Wunsch und Rahmen
Ihr erzählt uns von Gästezahl, Stil, Budget und Terminwunsch. Daraus entsteht ein Plan, der zu euch passt.
Vorschlag mit Zeitplan
Ihr bekommt einen Ablauf von Standesamt über Feier bis zum Abend, mit Anbietern und Kosten, die ihr vergleichen könnt.
Begleitung bis zum Tag
Wir stimmen alle Beteiligten ab und sind am Hochzeitstag erreichbar, damit ihr euren Tag genießen könnt.
Weitere Event-Themen in Berlin
Berlin ist ein Einsatzgebiet ohne eigene Geschäftsstelle; Ansprechpartner ist Eric Söhnholz. Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Berlin.
Wie wir eure ganze Hochzeit begleiten, zeigt unsere Seite Hochzeit planen lassen.
Alle Einzelheiten
Ihr wollt in Berlin heiraten und fragt euch, wo ihr anfangen sollt? Zwischen Standesamt, Feier, Catering, Musik und Gästen stecken viele Entscheidungen, und alle hängen zusammen. Wer zuerst das Datum festlegt, bindet Standesamt und Feier. Wer zuerst die Feier plant, merkt oft spät, dass das Standesamt keinen passenden Termin hat.
Berlin gehört zu den Einsatzgebieten von MyDearCaptain. Wir haben dort keine Geschäftsstelle, planen aber den Rahmen eurer Hochzeit und bleiben mit einer festen Ansprechperson erreichbar. Das ist Gründer und Geschäftsführer Eric Söhnholz. Wir sprechen euch als Paar an, denn es ist euer Tag.
Hochzeit Berlin: Standesamt, Anmeldung und Trauorte
Die Anmeldung der Eheschließung läuft beim Standesamt des Bezirks, in dem eine Person von euch wohnt. Laut dem Flyer der Berliner Standesämter ist die Anmeldung sechs Monate gültig, und innerhalb dieses Zeitfensters dürft ihr in jedem deutschen Standesamt heiraten. Das gibt euch Spielraum, wenn ihr einen Ort außerhalb Berlins wählt.
Die Berliner Standesämter nennen auf berlin.de besondere Trauorte. Dazu gehören laut der Seite das Schloss Friedrichsfelde in Lichtenberg, ein historisches Trauzimmer im Rathaus Pankow, eine denkmalgeschützte Hochzeitsvilla am Teltower Damm in Steglitz-Zehlendorf, die Villa Kogge in Charlottenburg-Wilmersdorf sowie in Spandau die Zitadelle und die Schiffstrauung. Die Plätze sind begrenzt, im Parochialzimmer in Mitte nennt die Seite höchstens 24 Personen einschließlich des Paares. Plant deshalb früh, wer dabei sein soll.
Wichtig ist der Termin: In einer Anfrage im Abgeordnetenhaus wurden lange Wartezeiten bei der Terminvergabe für die Anmeldung von Eheschließungen und für Trautermine thematisiert. Fragt deshalb zuerst beim Standesamt an und legt danach die Feier fest. Auch der 8. März ist in Berlin seit 2019 gesetzlicher Feiertag, was für Termine und Gäste zählt.
Feier, Ort und Gästezahl
Die Gästezahl bestimmt fast alles. Für kleine Feiern genügen ein Restaurant oder ein Salon. Für größere Gruppen braucht ihr Säle, Hallen oder Schlösser, und je mehr Gäste, desto mehr Zeit für Wege, Essen und Programm. In der Stadt reichen die Möglichkeiten vom historischen Saal wie dem Meistersaal am Potsdamer Platz, der laut Website bis zu 300 Personen fasst, bis zu Häusern im Brandenburger Umland, etwa dem Schlossgut Altlandsberg.
Entscheidet früh, ob Trauung und Feier am selben Ort stattfinden sollen. Das spart Wege und gibt euch mehr Zeit mit den Gästen. Wenn die Trauung im Standesamt stattfindet, braucht ihr einen Transfer oder gut erreichbare Orte, damit der Übergang nicht zäh wird. Wir stimmen Wege und Zeiten für euch ab.
Stadt oder Umland
In der Stadt sind Gäste schneller da und übernachten flexibel. Im Umland gewinnt ihr Ruhe, Platz und oft ein Haus mit Zimmern, die Anreise ist dafür länger. Beides kann überzeugen, wenn es zu euren Gästen passt.
Ablauf und Zeitplan des Tages
- Standesamt mit Zeit für Fotos und Glückwünsche
- Empfang mit Getränken und kleinem Imbiss
- Hochzeitsessen oder Buffet, Reden mit Plan
- Tortenanschnitt und Eröffnungstanz
- Party, Mitternachtssnack und Verabschiedung
Ein klarer Zeitplan schützt euren Tag. Teilt ihn früh mit Haus, Catering und Musik. Rechnet mit Puffern, denn Fotos, Gratulationen und Verspätungen dauern fast immer länger als geplant.
Catering, Musik, Fotos und Deko
Catering, Musik, Fotograf, Floristik, Torte und Transport laufen parallel. Wer sie einzeln sucht, vergleicht Angebote, die nicht zusammenpassen. Wir stellen euch ein Gesamtpaket zusammen, in dem Kapazität, Zeiten und Technik zueinander passen. Auf Wunsch holen wir mehrere Angebote ein und stellen sie nebeneinander.
Fragt jeden Anbieter, was er an Auf- und Abbau braucht, welche Zeiten gelten und ob er mit dem Haus schon gearbeitet hat. Das spart Missverständnisse und verhindert, dass sich Anbieter im Weg stehen.
Gäste, Anreise und Unterkunft
Gäste kommen oft aus anderen Städten. Fernzüge halten am Hauptbahnhof und je nach Richtung in Südkreuz, Spandau oder Gesundbrunnen, und vom BER fährt der Flughafen-Express über Potsdamer Platz und Südkreuz in die Innenstadt. Schickt Anreiseinformationen früh und nennt Hotels in der Nähe der Feier. Bei Messen am Funkturm sind Zimmer knapp, prüft deshalb euren Termin gegen den Messekalender.
Kosten und Budget
Die Kosten hängen von Gästezahl, Ort, Verpflegung, Musik und Dauer ab. Legt zuerst fest, wie viel ihr insgesamt ausgeben wollt, und teilt das Budget auf: Essen und Getränke bilden oft den größten Block, danach folgen Ort, Musik und Fotos. Ihr bekommt von uns Varianten mit einer Aufstellung, in der jeder Posten offen steht.
Stil, Motto und Atmosphäre
Bevor ihr Orte ansehen könnt, braucht ihr ein Bild vom Tag. Wollt ihr elegant oder locker, klassisch oder urban, groß oder intim? Ein klares Bild hilft bei jeder Entscheidung, von der Einladung bis zur Musik. Sammelt Beispiele, die euch gefallen, und sprecht darüber, was nicht passieren soll. Aus beidem entsteht ein Rahmen, den alle Dienstleister verstehen.
Berlin bietet für jeden Stil etwas: historische Säle, ehemalige Industriegebäude, Orte am Wasser und Schlösser im Umland. Die Station Berlin am Potsdamer Platz etwa hat laut ihrer Website eine Dachterrasse und ein Viadukt, das Kraftwerk Berlin ist ein ehemaliges Heizkraftwerk, gebaut in den Jahren 1960 bis 1964, und das Radialsystem beschreibt sich als Kunst- und Kulturhaus mit Halle und Saal. Das sind Angaben der Häuser (Stand Oktober 2026). Was zu euch passt, klärt sich im Gespräch.
Termin, Jahreszeit und Vorlauf
Sommer ist beliebt, aber nicht die einzige Möglichkeit. Frühling und Herbst bieten oft mehr Auswahl und ruhigere Preise, der Winter gibt Raum für Kerzenlicht und kleinere Runden. Wer im Sommer feiern will, plant mindestens ein Jahr voraus. Beachtet auch Feiertage und Brückentage: Der 8. März ist in Berlin seit 2019 gesetzlicher Feiertag, was Gäste und Anbieter betreffen kann.
Legt zuerst das Datum mit dem Standesamt fest, dann den Ort der Feier, danach Catering, Musik und Fotografie. In dieser Reihenfolge verhindert ihr, dass ein Anbieter vergeben ist, bevor der Termin steht. Wir halten die Reihenfolge für euch zusammen.
Gäste, Programm und Kinder
Eine Hochzeit ist ein langer Tag, und Gäste unterschiedlichen Alters brauchen unterschiedliche Pausen. Plant Rückzugsorte für ältere Gäste, Beschäftigung für Kinder und genug Sitzplätze. Ein Programm aus Spielen und Beiträgen von Freunden macht den Tag persönlich, sollte aber nicht überfrachtet sein. Weniger Programmpunkte, dafür gut vorbereitet, wirken besser als viele kurze.
Wo das Budget wirklich hingeht
Viele Paare unterschätzen die Nebenkosten. Neben Ort und Essen kommen Technik, Deko, Fotograf, Videograf, Papeterie, Kleidung, Frisur, Transfer und Unterkunft hinzu. Legt eine Reserve von etwa einem Zehntel des Budgets fest, denn kleine Änderungen summieren sich. Sprecht früh darüber, wer welche Kosten trägt, und haltet es schriftlich fest.
Jetzt unverbindlich anfragen
Schreibt uns Gästezahl, Wunschtermin, Stil und Budget. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und sagen offen, was machbar ist. Der erste Vorschlag kostet nichts.