Teamevent Berlin

Ein Projekt aus unserer Arbeit

Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.

Weihnachtsfeier für KLEUSBERGFeiern, genießen, zusammenkommenKLEUSBERG · 2024 · Projekt ansehen

Berlin ist ein Einsatzgebiet ohne eigene Geschäftsstelle; Ansprechpartner ist Eric Söhnholz. Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Berlin.

Alle Einzelheiten

Du suchst ein Teamevent in Berlin, das dein Team wirklich zusammenbringt und nicht nur den Kalender füllt? Dann hilft ein Blick auf Gruppe und Ziel mehr als eine lange Liste von Aktivitäten. Ein neues Team will sich kennenlernen, ein eingespieltes Team braucht Abwechslung, eine Abteilung nach einer stressigen Phase vor allem Luft zum Durchatmen.

Berlin gehört zu den Einsatzgebieten von MyDearCaptain. Wir haben dort keine Geschäftsstelle, planen Teamevents und Teambuilding aber von der Idee bis zum Abbau und bleiben mit einer festen Ansprechperson erreichbar. Das ist Gründer und Geschäftsführer Eric Söhnholz.

Teamevent Berlin: Ideen nach Kategorie

Kochen und Genuss

Wer gemeinsam kocht, redet automatisch. Aufgaben verteilen sich von selbst, und am Ende sitzt das Team am gedeckten Tisch. Das Format eignet sich für Gruppen von acht bis 200 Personen, wenn mehrere Stationen laufen.

Action und Outdoor

Bewegung löst Hierarchien. Ein Parcours, eine Tour oder ein Spiel auf der Wiese macht Kolleginnen und Kollegen zu Mitspielenden. Plane Regenkleidung und eine Indoor-Alternative ein.

Kreativ und Workshop

Gemeinsam etwas zu bauen oder zu gestalten, bringt sichtbare Ergebnisse. Das passt, wenn das Team danach etwas mitnehmen soll, etwa ein gemeinsames Werk fürs Büro.

Rallye und City

Eine Rallye verbindet Aufgaben mit Orten. In Berlin gibt es so viele Viertel mit eigenem Charakter, dass sich Strecken leicht an Interessen anpassen lassen: Geschichte, Kunst, Essen oder reine Entdeckungstour.

Orte zwischen Innenstadt und Grün

Das Tempelhofer Feld ist laut Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg rund 300 Hektar groß. Für große Gruppen ist das eine Ansage: Ein Spiel mit Teams findet dort Platz, ohne dass sich jemand auf die Füße tritt. Beachte, dass öffentliche Flächen eigene Regeln haben, die wir vorab prüfen.

In den Innenstadtbezirken sind Indoor-Formate die entspanntere Wahl. Kulturhäuser und ehemalige Industrieanlagen bieten Hallen, Säle und Höfe. Das Radialsystem beschreibt sich auf seiner Website als Kunst- und Kulturhaus mit vermietbaren Räumen wie Halle, Saal, Foyer, Kubus und Studios, die Kulturbrauerei führt für Vermietungen unter anderem Palais, Alte Kantine und Maschinenhaus auf. Ob ein Haus zu eurem Format passt, klären wir für euch.

Treffpunkt, Anreise und Heimweg

Berlin hat zwölf Bezirke, und dein Team wohnt vermutlich in mehreren davon. Wähle den Treffpunkt so, dass alle ihn gut erreichen, und nenne ihn früh. Für Gruppen aus anderen Standorten bietet sich ein Ort am Hauptbahnhof oder an einem Knoten der S-Bahn an. Plane den Heimweg mit: Wenn das Event abends endet, sollte die Rückfahrt unkompliziert sein.

Dauer, Gruppengröße und Verpflegung

Ein Format von zwei bis drei Stunden passt nach Feierabend, ein halber Tag lässt Raum für Workshop und Essen, ein ganzer Tag erlaubt eine Tour mit Programm. Kleine Gruppen von acht bis zwölf Personen brauchen andere Formate als Teams von hundert. Bei größeren Gruppen teilen wir in Untergruppen, die sich am Ende wieder treffen.

Verpflegung ist Teil des Erlebnisses. Ein gemeinsames Essen zum Abschluss bringt die Gespräche, die im Programm keinen Platz hatten. Kläre Ernährungswünsche vorab, damit niemand nur Beilagen bekommt.

Teambuilding mit Ziel statt Pflichtprogramm

Ein Teamevent wirkt, wenn das Team weiß, wozu es da ist. Nenn das Ziel in der Einladung, etwa Kennenlernen, Abschluss eines Projekts oder Neustart nach einer Veränderung. Wir bauen das Format darauf auf und vermeiden Übungen, die sich peinlich anfühlen. Danach fragen wir, was hängen geblieben ist, damit du beim nächsten Mal weniger raten musst.

Kosten und Planung

Format, Dauer, Gruppengröße, Ort und Verpflegung bestimmen den Preis. Du bekommst zwei bis drei Varianten mit offener Aufstellung und entscheidest dann. Wenn dein Termin im Sommer oder im Dezember liegt, frag früh an, denn dann sind viele Orte gefragt.

Ablauf eines gelungenen Nachmittags

Ein Teamevent hat eine Dramaturgie. Es beginnt mit einer kurzen Ankunft, in der alle ankommen und etwas zu trinken bekommen. Es folgt ein Einstieg, der locker ist und nicht nach Pflicht klingt, dann der Hauptteil und zum Schluss ein gemeinsamer Ausklang. Wer diese Struktur beachtet, merkt, dass die Stimmung von selbst steigt.

Plane Pausen ein. Gerade bei Formaten mit Bewegung oder Konzentration brauchen Teilnehmende Luft. Wenn nach dem Programm noch gegessen wird, sollte der Wechsel nicht länger als zehn Minuten dauern.

Kleine Teams und große Gruppen

Für kleine Teams ab acht Personen funktionieren intensive Formate wie ein Kochkurs oder ein Escape-Spiel. Bei großen Gruppen werden Untergruppen gebildet, die an verschiedenen Stationen arbeiten und sich wechseln. So bleibt jede Person aktiv, und niemand steht lange in einer Schlange.

Wenn nicht alle vor Ort sind

Verteilte Teams sind Alltag. Ein Teamevent kann Standorte zusammenbringen, indem alle nach Berlin reisen, oder hybride Elemente nutzen, bei denen ein Teil online teilnimmt. Der Aufwand steigt dann bei Technik und Moderation. Wir sagen dir ehrlich, wann ein Präsenzformat sinnvoller ist.

Jahreszeit und Wetter

Im Sommer funktionieren Parks, Wasser und Parcours, im Winter eher Kochen, Workshops und Rallyes durch Innenräume. Wenn du nicht sicher bist, wähle ein Format mit Doppelstrategie: draußen planen und drinnen Alternativen bereithalten. So bleibt das Event auch bei Regen ein Erlebnis.

Wirkung messbar machen

Frage nach dem Event kurz nach, was gefallen hat und was nicht. Zwei oder drei Fragen genügen. Wenn du aus den Antworten lernst, wird das nächste Event besser und überzeugt auch Entscheiderinnen und Entscheider im Unternehmen.

Budget pro Person einordnen

Ein Teamevent muss nicht groß sein, um zu wirken. Entscheidend ist, dass Aufwand und Ziel zusammenpassen. Ein Nachmittag mit Rallye und gemeinsamem Essen kann mehr bewegen als ein teures Programm, das niemand versteht. Wir rechnen Varianten für kleine, mittlere und große Budgets durch und sagen dir, was jeweils drin ist.

Orte nach Format wählen

Kochen

Für ein Kochevent brauchst du eine Küche oder mobile Stationen, Strom, Wasser und Platz zum Essen. Viele Häuser bieten das an, andere lassen sich mit Technik von außen ausstatten.

Workshop

Ein Workshop braucht Tische, gutes Licht und Raum für Material. Prüfe, ob der Raum dunkel genug für Beamer und hell genug zum Arbeiten ist.

Rallye

Eine Rallye braucht Wegstrecken, Stationen und eine Wetteralternative. In dichten Vierteln liegen Stationen nah beieinander, in größeren Gebieten brauchen Teams länger zwischen den Aufgaben.

Sicherheit, Versicherung und Barrierefreiheit

Bei Outdoor-Formaten gelten Sicherheitsregeln. Anbieter klären Erste Hilfe, Haftung und die Eignung der Aktivität für die Gruppe. Denke auch an Kolleginnen und Kollegen mit eingeschränkter Mobilität: Formate sollten für alle zugänglich sein, ohne dass jemand ausgeschlossen wird.

Einladung und Erwartung

Wie du ein Teamevent ankündigst, beeinflusst, wie es ankommt. Nenne Datum, Dauer, Treffpunkt, Kleidung und ob gegessen wird. Sag, was dich freut, und vermeide Druck. Wenn Teilnahme freiwillig wirkt, kommen mehr Leute mit guter Laune.

Jetzt unverbindlich anfragen

Schreib uns Gruppengröße, Wunschtermin und was dein Team gerade braucht. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und sagen offen, was machbar ist. Der erste Vorschlag kostet nichts.