Ratgeber
Beim Eventschiff Hamburg übernimmt eine Eventagentur Schiff, Catering, Musik und Ablauf aus einer Hand. Das passt für Firmen, Teams und private Gruppen, die ohne eigenen Aufwand auf dem Wasser feiern wollen. Den Ausschlag geben Gästezahl, Bestuhlung und Termin, vor allem im Dezember.
Kernaussagen
Nenne Gästezahl und Termin, den Rest klärt die Agentur mit dir.
Dein Ansprechpartner
Herzensangelegenheit oder Business Event.
Wir schaffen einzigartige Erinnerungen, persönlich, nachhaltig und professionell.
Eric Söhnholz · Geschäftsführer und Inhaber, MyDearCaptain · LinkedIn
Inhalt
01
Eventschiff in Hamburg mieten: Was die Agentur übernimmt
Eine Eventagentur sucht das passende Schiff aus und plant alles an Bord drumherum. MyDearCaptain ist eine Eventagentur in Hamburg und vermittelt Eventschiffe und Barkassen für Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern und private Feiern.
Sonst vergleichst du Betreiber einzeln und klärst Catering und Musik getrennt. Die Agentur bündelt das in einem Ansprechpartner.
Drei Punkte entscheiden bei der Auswahl: ob eine Komplettorganisation möglich ist, wie das Schiff bei schlechtem Wetter funktioniert und ob die Kapazität zu deiner Gruppe passt.
02
Kapazität und Ausstattung: Welches Schiff passt zu deiner Gästezahl?
Die Kapazität eines Eventschiffs hängt von der Bestuhlung ab. Am Bankett finden weniger Gäste Platz als bei Stehempfang. Lass dir die Zahl deshalb immer für dein Format nennen, nicht nur die Maximalzahl.
Vier Punkte prüfst du vor der Anfrage:
- Bestuhlung: Bankett, Stehempfang oder Reihen
- Innenraum mit Salon und offenes Deck, je nach Jahreszeit
- Küche an Bord oder Catering von außen
- Technik für Musik, Ansprache und Präsentation
03
Hafen, Elbe und Alster: Wo das Schiff fährt
Der Hamburger Hafen bietet viel Wasser: Das Hafennutzungsgebiet umfasst laut Hamburg Port Authority 6.245 Hektar, davon 3.045 Hektar Wasserflächen.
Für eine Feier an Bord heißt das: Die Strecke legst du gemeinsam mit der Agentur fest. Sie führt je nach Schiff durch den Hafen und an der Elbe entlang, mit Blick auf die Skyline. Auch die Alster kommt als Fahrgebiet infrage. Ob ein Schiff dort fahren kann, klärt die Agentur mit dem Betreiber.
04
Firmenfeier und Weihnachtsfeier an Bord
Eine Firmenfeier auf dem Schiff verbindet Programm, Essen und Ausblick an einem Ort. Das Team bleibt zusammen, Anreise und Rückfahrt sind einfach, und die Fahrt gibt dem Abend einen Rahmen.
Auch die Weihnachtsfeier auf dem Schiff in Hamburg ist ein häufiger Anlass. Wer sie plant, findet weitere Ideen zur Weihnachtsfeier Hamburg.
05
Von der Anfrage bis zum Ablegen: der Ablauf
Der Ablauf beginnt mit Gästezahl, Datum und Anlass. Daraus ergibt sich alles Weitere.
- Anfrage mit Gästezahl, Wunschtermin und Anlass
- Auswahl des Schiffs und der Strecke
- Catering und Musik abstimmen
- Ablaufplan mit Zeiten für Ankunft, Essen und Programm
- Abfahrt und Betreuung vor Ort
Jetzt unverbindlich anfragen: Nenne im Kontaktformular Gästezahl und Termin, den Rest klärt die Agentur mit dir.
06
Fahrgastschiff: Was ab 13 Gästen gilt
Ein Schiff, das mehr als 12 Fahrgäste befördert oder dafür zugelassen ist, gilt nach der Schiffssicherheitsverordnung als Fahrgastschiff. Für solche Schiffe gelten eigene Sicherheitsvorschriften.
Für deine Planung gilt: Frage den Betreiber vor der Zusage nach der Zulassung seines Schiffs für die geplante Gästezahl. Eine rechtliche Beratung ersetzt das nicht.
Du möchtest die Feier auf dem Schiff nicht allein organisieren?
Jetzt unverbindlich anfragenHäufige Fragen zum Eventschiff in Hamburg
Was kostet ein Eventschiff in Hamburg?
Der Preis hängt von Schiff, Dauer, Gästezahl, Catering und Termin ab. Feste Preise nennen wir nicht, weil jedes Event anders aufgebaut ist. Mit Gästezahl und Wunschtermin erstellt MyDearCaptain dir ein unverbindliches Angebot für dein Eventschiff.
Wie früh sollte ich ein Eventschiff für die Weihnachtsfeier anfragen?
Frage so früh wie möglich an. Sobald Gästezahl und Wunschtag stehen, lohnt sich die Anfrage. Die Agentur prüft dann, welche Schiffe an dem Tag frei sind.
Was passiert bei schlechtem Wetter an Bord?
Das hängt vom Schiff ab. Schiffe mit Innenraum und beheizten Bereichen funktionieren auch bei Regen und Kälte. Frage vor der Zusage nach der Wetterlösung und plane den Ablauf so, dass Programm und Essen drinnen möglich sind.
Kann ich Catering und Musik über die Agentur dazuplanen?
Ja. MyDearCaptain plant Catering, Musik und Ablauf zusammen mit dem Schiff. Du hast einen Ansprechpartner statt mehrerer Dienstleister und bekommst alles in einem Ablaufplan.
Ab wie vielen Gästen lohnt sich ein ganzes Schiff?
Ein ganzes Schiff lohnt sich, wenn deine Gruppe unter sich bleiben soll und Programm, Essen und Musik zusammenpassen. Eine feste Mindestzahl gibt es nicht, sie hängt vom Schiff ab. Nenne uns deine Gästezahl in der Anfrage.
