Weihnachtsfeier Berlin

Ein Projekt aus unserer Arbeit

Ein Beispiel aus über 700 umgesetzten Projekten.

Weihnachtsfeier für KLEUSBERGFeiern, genießen, zusammenkommenKLEUSBERG · 2024 · Projekt ansehen

Berlin ist ein Einsatzgebiet ohne eigene Geschäftsstelle; Ansprechpartner ist Eric Söhnholz. Einen Überblick über alle Leistungen vor Ort gibt es auf der Seite Eventagentur Berlin.

Alle Einzelheiten

Du suchst eine Weihnachtsfeier in Berlin für dein Unternehmen, und der Kalender sagt: Es ist schon spät? Dann zählt jetzt vor allem Tempo bei der Auswahl. Viele Teams legen ihren Termin im Herbst fest, und die gefragten Freitage im Dezember sind meist zuerst vergeben. Je früher du Gästezahl und Wunschtermin nennst, desto mehr Optionen bleiben.

Berlin gehört zu den Einsatzgebieten von MyDearCaptain. Wir haben dort keine Geschäftsstelle, planen Firmenweihnachtsfeiern aber von der Idee bis zum Abbau und bleiben mit einer festen Ansprechperson erreichbar. Das ist Gründer und Geschäftsführer Eric Söhnholz.

Weihnachtsfeier Berlin: Ideen und Formate im Überblick

Die klassische Weihnachtsfeier ist ein gesetztes Menü im Saal, mit einer kurzen Rede, Musik und Tanz. Sie funktioniert, wenn viele Menschen zusammenkommen und ein einheitlicher Rahmen gewünscht ist. Bei kleineren Teams ist oft ein Restaurant mit separatem Raum die entspanntere Wahl, weil Küche und Service schon da sind.

Lockerer wird es mit Stationen: Statt eines Menüs gibt es Fingerfood, Live Cooking oder Stände, an denen sich Kolleginnen und Kollegen mischen. Wer Wert auf Gemeinschaft legt, wählt ein Programm zum Mitmachen, etwa ein Kochevent, ein Quiz oder eine Wichtelrunde mit kleinem Rahmen. Und wer Weihnachten bewusst anders feiern will, plant einen Abend im Hüttenstil mit Punsch und Feuerschalen.

Gesetztes Menü

Plane etwa zwei Stunden für Essen und Reden ein, danach Raum für Gespräche. Frag vorab nach vegetarischen, veganen und allergenfreien Alternativen, damit niemand am Tisch nur Beilagen bekommt.

Stationen und Fingerfood

Das Format spart Wartezeit und eignet sich für große Gruppen. Verteile Stationen im Raum, damit sich keine Schlangen bilden.

Programm zum Mitmachen

Ein Programmpunkt gibt dem Abend Struktur. Wichtig ist, dass Teilnahme freiwillig wirkt, sonst kippt die Stimmung.

Locations nach Typ und Größe

Berlin bietet Räume für fast jede Teamgröße. Die Station Berlin am Potsdamer Platz führt auf ihrer Website mehrere Hallen mit unterschiedlichen Kapazitäten, von 320 Personen in Reihenbestuhlung in Halle 6 bis zu 2.600 in Halle 7, dazu eine Dachterrasse und ein Viadukt. Der Meistersaal am Potsdamer Platz nennt für den Saal bis zu 300 Personen, für die Wandelhalle bis zu 120 und für den Grünen Salon bis zu 80.

Das Kraftwerk Berlin beschreibt sich als ehemaliges Heizkraftwerk Mitte, gebaut in den Jahren 1960 bis 1964, und nennt in seiner Broschüre Kapazitäten zwischen 600 und 2.600 Personen je Ebene. In Prenzlauer Berg führt die Kulturbrauerei für Vermietungen unter anderem Palais, Alte Kantine und Maschinenhaus auf, der Saal im Maschinenhaus bietet laut Website 250 Gästen Platz. Welches Haus zu eurer Feier passt und ob es in der Adventszeit noch einen freien Termin gibt, klären wir für dich.

Termin, Saison und Weihnachtsmärkte

Laut visitBerlin beginnt die offizielle Weihnachtsmarktsaison in diesem Jahr nicht vor dem 22. November, dem Totensonntag. Einzelne Märkte öffnen früher, der Wintermarkt am Schlossplatz im Humboldt Forum nennt den 18. November als Starttermin. Das hat Folgen für deine Planung: Ab Ende November sind Innenstadt und Verkehrsmittel voller, und Orte in der Nähe großer Märkte sind schwerer zu erreichen.

Wenn dein Team gern einen Marktbesuch einbauen möchte, kann das ein schöner Auftakt sein, bevor ihr zum gesetzten Teil in die Location wechselt. Gerade bei längeren Wegen lohnt ein Transfer oder ein klar benannter Treffpunkt. Wer im Dezember feiert, sollte außerdem überlegen, ob ein Termin am Donnerstag oder früh in der Woche sinnvoll ist, denn die Wochenenden sind am stärksten nachgefragt.

Anreise, Bezirke und Heimweg

Berlin hat zwölf Bezirke, und dein Team wohnt vermutlich in mehreren davon. Wähle die Lage so, dass ein Großteil der Gäste sie ohne Umwege erreicht, und denk an den Heimweg am späten Abend. Für Kolleginnen und Kollegen von anderen Standorten bietet sich eine Location in der Nähe des Hauptbahnhofs an, an dem die Fernzüge halten, je nach Richtung auch in Südkreuz, Spandau oder Gesundbrunnen. Teile Anreiseinformationen früh in der Einladung.

Budget, Menü und Getränke

Die größten Posten sind meist Raummiete, Essen, Getränke und Personal. Hinzu kommen Technik, Garderobe, Deko und manchmal Reinigungspauschalen. Frag bei jedem Haus, ob es einen Mindestumsatz gibt und was dazu zählt, und lass dir Getränkepakete mit festem Preis und Abrechnung nach Verbrauch nebeneinander aufstellen.

Du bekommst von uns Varianten mit einer Aufstellung, in der jeder Posten offen steht. So kannst du entscheiden, ob der Schwerpunkt auf Essen, Programm oder Raum liegen soll. Eine Faustregel: Wer am Programm spart, sollte bei Musik und Licht nicht ebenfalls kürzen, denn beides prägt die Stimmung am stärksten.

Der Abend im Zeitplan

Ein guter Abend hat einen klaren Bogen. Empfang mit Getränken und Fingerfood, nach etwa einer halben Stunde ein kurzes Wort der Geschäftsführung, dann Essen, anschließend Programm und Musik. Lege Pausen fest, in denen nichts passiert, damit Gespräche entstehen.

• Ankunft und Empfang mit Getränken
• Begrüßung durch die Geschäftsführung, kurz gehalten
• Essen als Menü oder an Stationen
• Programm, Auszeichnungen oder Wichtelrunde
• Musik, Tanz und Ausklang, Hinweis auf Heimfahrt

Rücksicht auf alle im Team

Nicht alle feiern Weihnachten, und nicht alle trinken Alkohol. Nenne die Feier deshalb in der Einladung Jahresabschlussfeier oder Winterfest, wenn das zu deinem Team passt, und biete alkoholfreie Getränke in gleicher Qualität an. Prüfe, ob die Location barrierefrei erreichbar ist und ob es einen ruhigen Bereich gibt.

Fragen an die Location vor der Zusage

• Ist der Wunschtermin frei, und gibt es Alternativen unter der Woche?
• Gilt ein Mindestumsatz, und was zählt dazu?
• Dürfen externe Caterer, Bars oder Künstler arbeiten?
• Bis wann darf Musik laufen, und wer stellt die Technik?
• Gibt es eine Garderobe, und wie viele Toiletten stehen bereit?

Mit dieser Liste vergleichst du Häuser auf einer Ebene. Wir übernehmen auf Wunsch die Anfragen, sammeln die Antworten und stellen sie nebeneinander.

Dekoration und Stimmung

Weniger ist oft mehr. Warmes Licht, Kerzen, Tannengrün und eine klare Farbwelt wirken festlicher als überladene Deko. In denkmalgeschützten Gebäuden gibt es häufig Auflagen für Kerzen und Befestigungen, frag deshalb vorher, was erlaubt ist. Wir stimmen Dekoration mit dem Haus ab und planen Auf- und Abbau in das Zeitfenster ein.

Musik, Show und Programm

Musik prägt den Abend stärker als das Menü. Ein Pianist oder Duo beim Empfang, ein DJ später am Abend und ein kurzer Programmpunkt dazwischen halten die Spannung. Eine Show muss nicht lang sein: Zwanzig Minuten reichen, wenn sie zum Team passt. Sprich vorab, ob Tanz gewünscht ist, denn davon hängen Fläche und Technik ab.

Jetzt unverbindlich anfragen

Schreib uns Gästezahl, Wunschtermin und was dein Team braucht. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und sagen offen, was noch machbar ist. Der erste Vorschlag kostet nichts.